小编之前尝试解释 Microsoft 365 Copilot 的内部运作，但用户在实际使用上有什么用得着呢？ 以 Word 为例，Copilot 可以根据 OneNote 的客户备注和其他文件，撰写建议书草稿，又可以扫描档案添加额外内容，甚至按照用户以往的风格重新编排建议书，自动加入产品图片丰富内容，用户只需后期修改即可。
整理资料生成初稿
用户利用 Excel 去处理数据，有 Copilot 会变得更轻松，只要输入指令就可以要求人工智能分析数据，然后再提交后续指令去了解数据的详情，又可以要求 Copilot 将数据以沙盘方式让用户任意操作，然后由人工智能协助以形象化方式展示。 有了 Copilot 的协助，面对一大堆数据就不用担心无从入手，甚至更容易梳理和发现平时可能遗漏的重点。
输入指令马上完成
PowerPoint 是见客必备的工具，有 Copilot 的协助，制作演示文件会变得更快捷轻松。 用户可以要求 Copilot 分析建议书 Word 文件的内容，整合后制作指定页数 PowerPoint 演示文件，一切完全自动化执行。 用户在收到草稿后输入指令，Copilot 就会按需求增减页数或将内容简化、图像化和加入过场效果等。 Copilot 还能够帮助用户将演示文件内容整理，然后创作出演讲稿，提升用户演讲时的信心。
电邮功能大进化
最后，就连 Outlook 亦获得 Copilot 的加持，不但可以帮助用户将重要的邮件优先处理，又能够将冗长的内容摘要整理，甚至能够在回复内引用 Excel 文件的数据。 Copilot 就连 Outlook 手机版亦能够使用，为用户管理和回复邮件带来极大方便。
