过去三年不少会议都以网上形式进行,大家只要在指定时间登入 Microsoft 的 Teams 就可以参与会议。 昨晚公布的 Microsoft 365 Copilot 系统,除了 Office 程序得益,就连 Teams 都能够受惠,无论是开会途中还是会议结束后,Copilot 都可以提供各类协助,用户就算因为迟到或缺席,未能亲身登入出席会议都没有问题。
Copilot 实时会议记录
假设用户因为与其他工作相撞而迟到 Teams 会议,只要向 Copilot 发送指令就可以取得之前讨论的摘要,包括发言者和讨论重点、不同与会者的立场、提出的问题和尚未解决的问题。 这项功能在会议期间随时都能使用,彷如实时的会议记录,而且还具备整理的能力,大大提升会议的效率。
缺席会议一样了解详情
就算是 Teams 会议结束后,Copilot 亦能够为用户带来前所未有的方便,就算因事未能出席会议,只要利用 Copilot 就能跟进会议的进度和内容。 摘要会在会议结束后发送予与会者,里面包括会议重点、笔记和行动项目等,用户输入指令就可以向 Copilot 查询会议细节,并获得作出某个决定的原因,甚至可以查询是否有考虑过其他方案等。 用户毋须重新观看一次会议录影,大大节省时间。
见客前做足准备
Copilot 还能够应用在与客户会议前的前期准备,用户只要输入指令,Copilot 就会从最近的会议记录、电邮、通讯、笔记、档案等,整合出双方互动的要点,之前讨论过的问题和解决方案、代办事项等。 Copilot 甚至能够延伸至其他范畴,寻找相关的资讯,例如产品交付时间等,让用户见客前有更周全的准备。