在HP Imagine活动上，惠普宣布了一项新的会议室即服务订阅，用于管理、运营和优化视频会议室。惠普表示，会议室的设计将考虑到独特的员工角色和工作场所政策。该公司将使用保利和惠普技术帮助客户创造更好的会议体验。
HP Workforce Solutions总裁Dave Schull表示，客户将能够收集有关房间占用率、可用性和使用率的见解，以便更好地了解会议室的使用方式，并建议进行调整，以改善体验和优化使用。
惠普目前正在试行托管协作服务，并计划从2024年4月开始在全球推出。该服务将在美国推出，惠普尚未澄清订阅费的具体金额。
HP Workforce Solutions是一个新的业务部门，致力于帮助业务和IT专业人员增强员工的日常数字体验。这个想法于去年推出，旨在确保员工在任何地方都能高效、协作和成功
Dave Schull还表示，惠普还将推出一些功能，使客户能够主动发现问题并提出解决方案。如果会议室在会议开始十分钟后仍然是空的，则可以自动取消房间预订，以便其他人可以使用。客户还可以主动识别设备是否在房间内不工作，将预定会议重新预订到其他房间，并在会议开始前通知与会者。
此外，对于进入会议室并遇到问题的员工，他们只需按下控制面板上的帮助按钮，即可连接到网络运营服务专业人员，后者可以请求远程控制会议室并帮助立即解决问题。
