网界网2月19日消息，谷歌宣布从3月开始，用户将能够从谷歌任务中管理通过各种谷歌应用创建的所有任务。从5月22日开始，谷歌将自动将在谷歌助手和日历应用程序中创建的提醒移动到任务中，尽管用户可以自愿提前开始这样做。
一旦流程完成，用户还可以从Gmail、Docs、Chat和Calendar等Google Workspace web应用程序访问和创建任务。
现在，你不必切换标签来提醒自己稍后去收邮件，这样你就可以马上回复一封紧急邮件。你可以简单地点击一个按钮，将它添加到你的任务列表中。
此外，你还可以通过谷歌助手用你的声音创建提醒。这些也会出现在谷歌任务中，与Gmail和其他应用程序中创建的任务放在一起。如果你想分离和组织所有这些不同的任务，你也可以使用谷歌任务中已经存在的功能来创建多个列表，并开始重要的待办事项。
这一举措解决了我们长期以来对谷歌任务管理系统的一个主要抱怨，现在可以很容易地在一个地方查看所有内容。还使它更符合Microsoft更有用的待办事项应用程序，该应用程序已经集成了Outlook、Planner和Teams中的任务。
新的谷歌任务和提醒系统仍有一些问题需要解决。例如，在谷歌的笔记保持应用程序中创建的提醒不会移动到任务。尽管它们将保留在Keep应用程序中，但这意味着它们也将不再显示在谷歌日历中。此外，Google任务仍然缺乏其他项目管理应用程序提供的功能，例如搜索任务并对其进行优先级排序的能力。
谷歌将开始向个人账户用户发送提示，以便他们在2023年3月6日早些时候开始将提醒迁移到任务。从4月12日起，谷歌工作区的客户将在稍后收到这些通知，但前提是公司已启用任务服务。如果服务关闭，提醒数据将不会迁移到任务，公司将在6月22日后开始删除提醒数据。
因此，建议管理员提前进行双重检查，并修改“搜索”和“助手”用户的设置，以便在迁移后继续使用“助手”管理任务。组织还应启用谷歌外卖，以便用户可以导出他们的助手和日历提醒。
