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线上开会效率更高 小鱼易连云视频彻底改变常规会议模式

2019年11月08日 16:03:11 | 作者:佚名 | 来源: | 查看本文手机版

摘要:会议是企业集体决策及重要事项传达和部署的主要手段,在企业的日常经营中享有不可替代的地位,作为职场人

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小鱼易连云

会议是企业集体决策及重要事项传达和部署的主要手段,在企业的日常经营中享有不可替代的地位,作为职场人,尽管深知会议对企业发展和组织管理的重要性,依然从心底抵触开会,究其原因可能是开会效率太低。会前需要找场地、约时间、调试各种设备,会中设备切换难、断连等影响会议进程,会后还得腾出大量时间整理会议纪要,最后往往还无法输出有效方案,不仅造成资源浪费,还影响参会人员的情绪。

想要提高开会效率,必须彻底改变企业内现有的开会模式,打破常规所有人员聚集固定会议室的开会方式,采用更符合互联网时代开会需求的线上会议系统召开会议。相对传统开会方式,云视频会议系统拥有部署更便捷、功能集中化、操作人性化等优点,全面解决了会议前、中、后遇到的所有痛点。

云视频会议系统采用了全球领先的SVC柔性编解码技术,在移动互联网环境下就能实现高清视频互动连接,自适应带宽机制保证系统根据网络环境自动分配网络资源,让用户享受高清音视频的同时,做到画面不卡顿、不延迟的效果。目前系统已对全部主流平台完成适配,安卓手机、iPhone、Windows电脑、MAC电脑、会议室大屏和视频会议终端等全都支持。搭配全球云部署,用户在全球任意角落随时都能开启高清视频会议。

会前,组织者用云视频会议系统发起“会议预约”,快速填好会议主题、设置好会议时间后,通过邮件、短信、微信、钉钉、企业微信等方式将邀请发给全部参会人员,与会人员可将会议日程添加到日历应用。使用手机App的用户在首页最醒目位置就能看到当天会议安排,点击“入会”按钮一键就能加入会议。即便有人员没有准时参加,会议主持人还能将邀请卡发到微信或企业微信群中,参与者通过微信小程序1秒就能加入会议。

云视频会议系统还解决了线下会议室设备不兼容、使用体验不佳的问题,系统不仅拥有电子白板、多方同步批注等基础会议功能外,还支持共享电脑桌面和手机屏幕,云会议室内全部设备都能同步显示各类文档、图片和应用界面。遇到需要梳理流程、捋清思路的场景时,主持人可以借助思维导图、EXCEL表格等第三方软件作辅助,提高开会效率。

会议过程中如出现讨论太过激烈或偏离主题的情况时,主持人可以通过系统丰富的会控功能把控会议进程。快捷调出参会者列表,一键全体静音或个别设备静音。支持根据会议需求拟定发言顺序,通过排序功能调整和管理与会人员。还能利用互动工具发送字幕、现场签到、发起在线会议效果反馈等。

会前开启录屏功能,会后视频文件自动加密保存在云端文件夹,参会人员随时在线编辑、查看、分享,不错过会议中的每一处细节。配合AI、语音识别技术,系统能根据视频回放自动生成文字版会议纪要,简单在线编辑后就能倒出形成正式版。为了方便下次开会,用户还可根据需求搭建组织架构,自主创建企业通讯录,微信邀请同事方便快捷加入。

小鱼易连是云视频会议行业的引领者,截至目前已在中美拥有40余项音视频核心技术专利。不仅解决了企业内开会效率低的痛点,凭借强大的技术研发能力及敏锐洞察企业需求的能力,针对性的开发了远程招聘、智能培训、视频客服、沟通会商等应用场景。首创的“云+AI+端”完整解决方案广泛应用于政务教育、医疗、金融、集团企业等领域。在5G、云计算[注]等新技术逐渐成熟的背景下,小鱼易连将全面推动互联网时代的沟通升级。

参考资料

1.云计算:(Cloud Computing)描述了一种基于互联网的新的IT服务增加、使用和交付模式,通常涉及通过互联网来提供动态易扩展而且经常是虚拟化的资源。云计算是继1980年代大型计算机到...详情>>

[责任编辑:袁媛 yuan_yuan@cnw.com.cn]